VIER Voice of the Customer📝

Automatische Kundenbefragung

Mit Voice of the Customer haben Sie die Werkzeuge, um Erfahrungen, Erwartungen und Erlebnisse Ihrer Kund:innen messbar zu machen.

The image displays a computer monitor showing a dashboard with various data visualizations, including graphs, charts, and numerical metrics related to the VIER Voice of the Customer application.

Direktes Kundenfeedback einholen

Zufriedene Kund:innen sind entscheidend für den Unternehmenserfolg

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– sie stärken die Marke und beeinflussen den Markt. Deshalb ist es wichtiger denn je, ihre Zufriedenheit zu messen.

Unser Tool ermöglicht automatische Kundenbefragungen direkt nach einem Kontakt – per Sprachsystem oder E-Mail. Ohne Aufwand, ohne Zeitverzug, aber mit messbaren Ergebnissen. Die cloudbasierte Lösung wird flexibel im Pay-per-Use-Verfahren abgerechnet.

Messbare Ergebnisse in Echtzeit

  • Telefonische Befragung

    Anrufende werden manuell oder automatisch zur telefonischen Befragung über unser Sprachsystem geleitet.

  • Befragung per E-Mail und Web

    Kund:innen erhalten einen Web-Link, der zur Befragung im gewünschten Unternehmens-Layout führt.

  • Problemlose Beantwortung

    Beantwortung von Zufriedenheitsfragen per Spracheingabe oder Telefontastatur, Ergebnisse sofort abrufbar.

Voice of the Customer erweitern

Zusätzlich zu den oben genannten Hauptfunktionen können Sie noch folgende Funktionalitäten dazubuchen:

  • Screen- & Call-Recording

    Bei vollautomatischer Anrufweiterleitung kann zusätzlich die Gesprächsaufzeichnung gebucht werden. Mit VIER engage ist zudem das Screen-Recording verfügbar, mit flexiblen Aufzeichnungsoptionen.

  • Zusatzfragen

    Nach geschlossenen Fragen können offene Zusatzfragen gestellt werden, etwa im Fall einer schlechten Bewertung, Auch diese Aufnahmen erhalten Sie als Audiodatei per E-Mail, um sie auswerten zu können.

  • Prozentverteilung

    Es können mehrere aktive Fragenkataloge gleichzeitig durchgeführt werden. Die Teilnehmenden werden anteilmäßig auf die aktiven Kataloge verteilt, um so das Fragevolumen gering zu halten.

  • Auswertungen

    Zusätzliche separate Auswertungen nach Standort, Team oder Mitarbeiter:in sind möglich. Bei Online-Befragungen können eigene Links je Homepage, Contact Center oder Gruppe genutzt werden.

  • Regressive Fragenauswertung

    Das Antwortverhalten der Kund:innen auf verschiedene Fragen kann optional miteinander verknüpft werden, um so Zusammenhänge zwischen den Antworten zu klären.

  • VIER Scorecards

    VIER Scorecards ermöglichen das Abspielen, Kommentieren und Bewerten von Aufzeichnungen sowie das Verknüpfen mit Kundenbewertungen. Zur Auswertung stehen Trainings- und Schulungsbereiche bereit.

Ihre Vorteile

Schnell, automatisiert, repräsentativ

Automatisierte Befragungen ermöglichen es, innerhalb kürzester Zeit eine große Anzahl an Kund:innen zu erreichen. Die neutrale Datenerhebung liefert aussagekräftige und repräsentative Ergebnisse.

  • Hohe Geschwindigkeit durch automatisierte Prozesse

  • Keine subjektive Beeinflussung der Antworten

  • Mehr Aussagekraft durch größere Stichproben

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Monitoring & Auswertung

Nutzen Sie unser System, um wertvolle Einblicke in Kundenbedürfnisse zu gewinnen und Ihre Geschäftsabläufe gezielt zu optimieren.

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Der integrierte Online-Monitor liefert Echtzeit-Informationen zu Anrufaufkommen und Befragungsteilnahme. Unsere Analyse-Plattform bietet umfassende Statistik- und Grafiktools sowie Business Intelligence-Funktionen wie Drilldown und assoziative Datensuche. Die Ergebnisse werden automatisiert ausgewertet, grafisch aufbereitet und passwortgeschützt online bereitgestellt.

Individuelle Supervisor- und Wallboard-Ansichten ermöglichen eine detaillierte Analyse von Servicevorfällen. Ein automatisches Vorauswahl-System optimiert die Befragungsteilnahme, während Wiederholungsanrufe gesperrt werden können, um Überlastungen zu vermeiden.

Wissen Sie, was Ihre Kund:innen denken?

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